5 Alasan Mengapa Sebaiknya Mencetak Undangan Lebih dari Jumlah Tamu

Table of Contents

Banyak calon pengantin atau keluarga yang sedang mengadakan acara sering kali mencetak undangan sesuai dengan jumlah tamu di daftar. Padahal, pengalaman menunjukkan bahwa hampir selalu ada kebutuhan tambahan. Untuk menghindari kerepotan dan biaya ekstra, sebaiknya Anda mencetak undangan lebih dari jumlah tamu yang terhitung. Berikut beberapa alasannya:

1. Tamu yang Terlewat dari Perhitungan

Tidak jarang ada kerabat, teman lama, atau tetangga yang baru teringat setelah undangan dicetak. Dengan stok undangan lebih, Anda tidak perlu khawatir ada yang terlewat.

2. Lebih Hemat daripada Cetak Ulang

Mencetak tambahan di awal lebih murah dibandingkan mencetak ulang dalam jumlah sedikit. Biasanya percetakan memberikan harga grosir untuk jumlah banyak, sementara cetak ulang sedikit tetap dihitung harga satuan yang lebih tinggi.

3. Mengantisipasi Kesalahan Penulisan

Kadang ada undangan yang salah tulis nama, alamat, atau rusak saat dibagikan. Undangan cadangan akan sangat membantu untuk mengganti yang tidak layak dibagikan.

4. Persiapan untuk Undangan Mendadak

Ada kalanya Anda ingin mengundang seseorang secara mendadak, misalnya atasan, rekan kerja baru, atau tetangga yang tiba-tiba teringat. Dengan undangan lebih, Anda tetap siap.

5. Menenangkan Pikiran

Memiliki cadangan undangan memberi rasa lega. Anda tidak perlu stres atau terburu-buru mencari solusi jika jumlah undangan ternyata kurang.

Kesimpulan:

Menambah jumlah cetakan undangan bukanlah pemborosan, melainkan langkah bijak agar acara berjalan lancar. Dengan tambahan 20–30 lembar saja, Anda bisa lebih hemat biaya, lebih tenang, dan terhindar dari kerepotan cetak ulang.