Jangan Sampai Telat! Kapan Waktu Ideal Memesan dan Mengirimkan Undangan?

Table of Contents

Salah satu aspek penting dalam perencanaan acara, baik pernikahan, ulang tahun, maupun acara lainnya, adalah menentukan waktu yang tepat untuk memesan dan mengirimkan undangan. Keterlambatan bisa menimbulkan stres dan ketidaknyamanan bagi Anda maupun para tamu.

Waktu ideal untuk memesan undangan adalah sekitar 2-3 bulan sebelum hari-H. Rentang waktu ini memberikan Anda cukup ruang untuk berdiskusi desain, melakukan proofing, proses cetak, hingga menghindari ketergesaan yang berpotensi menimbulkan kesalahan. Jika desain undangan Anda rumit atau melibatkan teknik cetak khusus, pertimbangkan untuk memesan lebih awal.

Sedangkan untuk pengiriman undangan, waktu yang disarankan adalah sekitar 4-6 minggu sebelum acara. Jangka waktu ini memberikan para tamu waktu yang cukup untuk menerima undangan, mengonfirmasi kehadiran (RSVP), dan mengatur jadwal mereka. Bagi tamu yang berdomisili di luar kota atau bahkan luar pulau, pertimbangkan untuk mengirimkan undangan lebih awal, sekitar 6-8 minggu sebelum hari-H.

Mengirimkan undangan terlalu awal juga kurang efektif karena tamu mungkin lupa atau belum memiliki gambaran jelas mengenai jadwal mereka saat itu. Jadi, perhitungkan dengan matang jarak antara waktu pengiriman dan hari acara.

Dengan merencanakan waktu pemesanan dan pengiriman undangan dengan baik, Anda tidak hanya memastikan kelancaran persiapan acara, tetapi juga menunjukkan perhatian dan keseriusan Anda kepada para tamu undangan. Jangan sampai momen spesial Anda terlewatkan karena undangan yang terlambat!